Корпоративные праздники — все нюансы подготовки

Профессии организатора мероприятий далеко не всегда обучают в вузах. Пиарщиков, маркетологов, сотрудников отделов по работе с персоналом и даже бухгалтеров могут озадачить подготовкой корпоратива для компании. Полезно прочесть пару книг по event-менеджменту, но если решать приходится быстро, советуем ознакомиться с чужим опытом, а также нашими экспертными советами.

Виды корпоративного кейтеринга от компании Royal Catering

• Праздничное корпоративное мероприятие с банкетом, фуршетом, гала-ужином или коктейль-баром.
• Кофе-брейк в перерывах на важных переговорах, семинарах, тренингах или конференциях.
• Полноценный буфет со шведским столом или доставка готовых обедов для организации питания сотрудников в обеденный перерыв.
• Кейтеринг-обслуживание пикника или барбекю на природе.

Подготовка праздника

Дата запланированного мероприятия должна быть определена с точностью. Следует учесть рабочий график всех сотрудников, чтобы не пропустить ни одного из них.

Лучше, если подготовкой праздника будет заниматься не один человек, а несколько. Причем, неплохо бы, чтобы одним из организаторов было лицо, которое заведует финансами в компании (например, бухгалтер). Благодаря этому финансовая сторона мероприятия будет решена.

Конечно же, рабочему графика начальника необходимо уделить особенное внимание. Обычно у босса много деловых встреч, поездок и совещаний, а ведь такое мероприятие без его главного участника проходить не может.

Всегда нужно учитывать возможный форс-мажор, из-за которого придется переносить вечеринку.

Что мы предлагаем для организации выездного корпоративного обслуживания

• Подбор места проведения. К услугам наших клиентов более 200 различных площадок, как в городе, так и за его пределами: дворцы, выставочные павильоны, загородные усадьбы, живописные уголки природы и многое другое. В зависимости от формата и бюджета мероприятия, количества приглашенных мы подберем наиболее подходящую площадку.
• Полная подготовка места для проведения мероприятия: доставка и расстановка мебели и оборудования, декорирование и флористическое оформление, накрытие столов и др.
• Разработка индивидуального меню в соответствии с пожеланиями и гастрономическими предпочтениями заказчика, приготовление, доставка и подача блюд.
• Обслуживание мероприятия (услуги официантов, барменов, поваров и т.д.).
• Подготовка программы проведения, организация развлекательной программы.
• Техническое обеспечение праздника (аренда звукового и светового оборудования, трансфер гостей к месту проведения мероприятия и т.д.).
• Организация фото и видеосъемки, фейерверк и многое другое.

Обращаясь в компанию Royal Catering, Вам не придется больше беспокоиться обо всех нюансах подготовки и проведения корпоративного отдыха или официального мероприятия. Расскажите нам о своих предпочтениях и все организационные вопросы мы возьмем на себя! Эксклюзивный вечер или неформальная вечеринка, организованные нами, доставят много радости, удовольствия, ярких эмоций, и оставят приятные воспоминания у каждого приглашенного.

Почему выбирают нас:

• Универсальность и комфорт

  Широкий спектр предложений компании делает нас хорошими помощниками в проведении мероприятий и рекламных кампаний. Мы работаем с нуля, до буквы выполняя задачи брифа, или предлагая возможные улучшения.

• Гарантируем результат

  Мы уверены в качестве своей работы и отвечаем за результат. Если вы останетесь недовольны, мы вернем вам деньги.

• Внимание к деталям

  Склонность к перфекционизму позволяет нам замечать детали и улучшать продукт на протяжении всего проекта.

• Партнёрство

  Мы заинтересованы в длительном партнерстве с нашими заказчиками. Долгосрочная совместная деятельность позволяет выполнять большие объемы работ в плановом режиме

• Качество и опыт

  Мы обладаем большим опытом работы в и в сфере проведения мероприятий чтобы детально разговаривать даже с самыми взыскательными заказчиками.

• Уникальность

  Каждый проект уникален. Мы рады вкладывать в него силы и душу. Каждый день.

Учитываются все мелочи!

Список участников может включать не только сотрудников, но и членов их семей.

Чтобы праздник не сорвался, следует учитывать каждую мелочь!

Поэтому подбирается подходящее место для проведения корпоратива. Обычно подыскивают заведение с банкетным залом.

Стоит выбрать хорошее кафе или ресторанное заведение, и не придется беспокоиться о том:

• как и где готовить блюда;
• как сервировать столы;
• как правильно обслужить каждого участника.

Если же праздник запланирован в офисе, возможно, понадобится обслуживающий персонал. Причем, экономить на его найме не следует, иначе появляется риск испортить корпоратив.

Выбор блюд тоже оказывается важным занятием. Обязательно учитываются вкусы и предпочтения каждого из сотрудников. Вдруг, например, кто-нибудь окажется вегетарианцем или придерживается особой диеты. Нельзя, чтобы на вечеринке случилось так, что ничего из подготовленного к столу не подходит в качестве еды для кого-нибудь из участников.

Алкоголь, конечно, необходим, но не в таких количествах, чтобы все напились. Кроме него, обязательно должно быть большое количество закусок и безалкогольные напитки.

Нельзя не учитывать финансовые расходы на такси. Как правило, люди после праздника находятся «под градусом» и, соответственно, садиться за руль им нельзя. Значит, заранее нужно подготовить деньги на такси или договориться с кем-нибудь со стороны, чтобы он развез по домам всех участников после корпоратива.

Учитываются даже такие мелочи, как наличие салфеток и полотенец, ведь вполне возможно, что на одежду кого-нибудь из участников случайно опрокинут бокал вина или попадет салат. Хорошо, если под рукой окажется пятновыводитель.

Необычный корпоративный Новый Год

Наша шоу-программа имеет комплексное техническое обеспечение, которое позволяет использовать интерактивные декорации и видеопроекции. Профессиональное звуковое и световое оборудование в руках мастеров создает захватывающую атмосферу волшебства и наполняет сценическое действие объемом. Для нас нет невозможного: звездное небо, падающий снег, плывущие по залу облака, пылающее пламя и многое другое. Проводится качественная видео и фотосъемка. В нашем шоу выступают только театральные артисты, а трюки выполняются профессионалами. Индивидуально для каждого клиента написанный сценарий шоу-программы и проведения самого торжества, оригинальная режиссура и нестандартный подход к проведению мероприятий сделают праздник незабываемым.

Оригинальный корпоративный Новый год поможет сотрудникам лучше узнать друг друга и сделает их ближе, ведь мотоклуб для байкера — это семья. Его основные ценности — верность и преданность. Канун Нового года — ночь превращений и воплощений самых смелых идей. Смените строгие костюмы на мотоэкипировки. Почувствуйте себя отважными и свободными, потому что байкер — это состояние души, идея братства и воплощение чувства плеча.

Проявите корпоративный дух компании в братской любви к друг другу и едином отрыве. Неотъемлемым атрибутом праздника станет мотоцикл «Harley-Davidson». Именно он заслуженно стал символом свободы и приключений в пути. Колоритные профессиональные фотографии с корпоратива будут еще долго вдохновлять и наполнять энергией мотобратства.

Воплощение в образ рокера-байкера вполне в духе новогоднего праздника. Можно забыть про правила делового дресс-кода и не попасть под пристальное внимание на светском приеме. Позволить себе проявить индивидуальность стиля и воплотить смелые идеи причесок и нарядов. Креативный тематический корпоратив на Новый год — это заслуженный отдых в непринужденной обстановке.

Культурная программа

Нельзя, чтобы корпоратив был мероприятием, на котором только едят и пьют. Нужна какая-нибудь культурная программа, которая заранее продумывается.

Например, хорошо бы приготовить подарки и сувениры, чтобы разыгрывать их во время торжества.

Немаловажно позаботиться о декорациях, которые будут украшать банкетный зал, и создавать подходящую атмосферу. Даже приглашения, раздаваемые участникам корпоратива, должны быть красиво оформлены. Неплохо бы выпустить специальную стенгазету к празднику – яркую и запоминающуюся.

Что касается подготовки конкурсов, они должны быть такими, чтобы сотрудники и члены их семей не заскучали. Если организаторы вечеринки чувствуют, что им не хватает для этого фантазии, возможно, имеет смысл нанять специального тамаду.

Еще классной идеей может стать приглашение на праздник музыкантов. Конечно, это недешево, однако «живая» музыка лучше создает праздничную атмосферу, чем мелодия из динамиков.

Танцы  — это хорошо. Если вдруг сотрудники стесняются начать танцевать, когда звучит соответствующая музыка, и чувствуют себя слишком скованными, им стоит подать наглядный пример. Хорошо подготавливает публику талантливый ди-джей.

Когда компания людей, участвующих в вечеринке, оказывается большой, имеет смысл на каждого из них надеть бейджики с именами. Это позволит им легче познакомиться друг с другом. Почему бы и в этом случае не придерживаться тематики праздника? К примеру, 14 февраля сделать эти бейджики в форме сердечек, а, отмечая новогодние праздники, в форме снежинок.

Желательно, чтобы на корпоративе присутствовал фотограф или даже кинооператор. Причем, нужно выбирать профессионала, у которого уже имеется практический опыт, иначе вместо качественных фотоснимков классной вечеринки получится какой-нибудь ужас, который даже страшно кому-нибудь показать.

Тематика корпоративного Нового года

Экипировка братства Свободы отличается разнообразием. Но есть и некоторые специфические черты. Преобладает универсальный черный — цвет протеста и бунтарства, стильная и надежная кожа, удобные джинсы и белый металл. Футболки с принтами байкерской символики: мотоциклов, огня, крыльев и черепов. Корпоратив на работе в Новый год станет незабываемым событием в жизни коллектива.

Кожаные косухи, джинсовые жилеты, металлические цепи, шипованные браслеты, перстни, банданы — все это позволит создать свой неповторимый образ: от воплощения классического рок-стиля до выражения собственного внутреннего мира.

Корпоративная вечеринка на Новый год в стиле мотобайкеров дает возможность прекрасной половине коллектива проявить себя с неожиданной стороны. Девушки в приталенных байкерских платьях с глубокими декольте или в облегающих кожаных штанах не останутся незамеченными.

Женщины смогут примерить на себя стиль глэм-рок, сочетающий воздушные женственные платья с брутальными тяжелыми ботфортами. Девиз — полный угар!

Анна

Менеджер банкетной службы компании «Ресторанный рейтинг»

— Сегментируйте бюджет, решите, сколько потратите на каждую часть: приветственный фуршет, банкет, алкоголь, программу.

Присмотритесь к коллективу — смогут ли гости праздновать долго или не очень, нужна активная насыщенная программа или скорее спокойный праздник. Важно понимать, какого возраста и социального слоя будут люди на корпоративе, от этого зависит, насколько понятная или высокая кухня им нужна, какого размера порции, сколько алкоголя и какой именно.

Важно понимать, какую часть от общего бюджета составит программа. Диапазон ценовых предложений крайне широк, одно дело заказать начинающий джаз-бэнд, другое — Игоря Бутмана, хватит вам пары аниматоров или нужен профессиональный шоу-балет. Стоит проконсультироваться с рестораном, был ли опыт проведения желаемой программы, возможно есть какие-то затруднения для определенных типов выступлений.

Узнайте, нет ли у ресторана предложений на алкоголь по специальным ценам от поставщиков, это может быть дешевле, чем закупка в магазине, в любом случае, существенно сэкономите бюджет на доставке и не придется сомневаться в качестве алкоголя.

Оптимальное количество еды на человека — 1-1,2 кг, этого хватает всем и всегда. Если коллектив женский, то можно взять меньше, а если мужской, особенно представители рабочих профессий, то увеличить до 1,5 кг. Основное правило при заказе алкоголя — летом лучше идут легкие, охлажденные напитки, коктейли, а зимой что-то более понятное, крепкое, согревающее.

Видео организации корпоративов и конкурсов

Вариантов идей и конкурсов на корпоратив множество, некоторые из них вы можете посмотреть в подобранных нами видео.

УЛОВКИ РЕСТОРАНОВ

На популярные даты, особенно в сезон новогодних корпоративов, все в разы увеличивают цены. Зачастую праздник в соседний, формально менее востребованный день, обойдется значительно дешевле. Есть ли смысл переплачивать?

Рестораны часто намеренно приукрашивают достоинства более дорогого меню или говорят, что если взять дешевле, то еды точно не хватит.

Могут набивать себе цену, пытаться склонить взять более дорогие услуги и меню, говоря, якобы на интересующую вас дату есть более высокобюджетные претенденты.

Важно сразу письменно фиксировать все дополнительные сборы (сервисный, пробковый, платная парковка, уборка), взимаемые на мероприятии, чтобы их не выставили постфактум без вашего ведома.

Внимательное обслуживание

Мы считаем, что в таких вопросах как свадьба или семейный юбилей, мелочей быть не может, поэтому воспитываем в своих сотрудниках особое отношение к самым незначительным нюансам. Поэтому вы можете быть уверены, что мы не только учтем все ваши пожелания, но и окажем всестороннее содействие и личное участие при подготовке вашего торжества.

Заказывая аренду зала для проведения торжественного мероприятия, вы можете воспользоваться рядом дополнительных услуг. Среди прочего:

• лучшая акустическая система, которой только могут быть оснащены банкетные залы на 60 человек в Воронеже;
• живая музыка;
• банкетное оформление;
• услуги тамады, ведущего мероприятий и пр.

Мы хотим, чтобы ваша свадьба, юбилей или другое торжество  стали одним из самых запоминающихся дней в жизни. Звоните в любое время, и наши администраторы не только ответят на все ваши вопросы, но и подскажут лучшее решение для вашего праздника.

Тематические сценарии

Новогодняя сага. Новолуние

Новый год в стиле музыкальной премии «ГРЭММИ»

Тайное общество

Жаркий лёд

Венецианский каранвал

Болливуд–party

Новогодний мастер-класс New

Жара New

Новый год по-чукотски New

Новогодняя ночь под куполом Circusа

Тюремная сага

Это время настоящих СТИЛЯГ!!!

Новый год по ФЭН-ШУЙ

Новый год «Корпоративная серебряная калоша»

Велкам ту Куршавель!!!

Секс в большом городе

Мюзикл «Новый год»

Футуристический Новый год. Или вперед в будущее!

Чикаго 30-х

«Новый год от Universal»

Новый год по-фински или в гостях у Елоу Пуки

Невероятные новогодние приключения русских вокруг света

Карнавальная ночь

Новый год в Мулен Руж

Пиратская история или снегурочки Карибского моря

Новый год на коньках или зимняя деревня

Венецианский карнавал

Что такое корпоратив

Корпоративным мероприятием или корпоративом называется командный праздник для коллектива рабочих и сотрудников. Такое действо организовывают для празднования общих торжеств – Новый Год, 8 марта, день семьи, и коллективных внутренних праздников – день открытия компании, запуск нового отдела и пр.

Проведение корпоративов на профессиональном уровне – это лучший вариант, поскольку опытный организатор устроит торжество с учетом потребностей и предпочтений каждого гостя. В зависимости от характера мероприятия все корпоративные праздники можно подразделить на несколько вариантов:

• учебные;
• торжественные;
• командообразующие.

Каждый тип торжества отличается особыми нюансами, а в некоторых случаях разные типы корпоративов можно комбинировать между собой.

Обучающие (учебные) корпоративы

Обучающий праздник станет оптимальным выходом в ситуации, когда вам нужно провести обучение сотрудников, к примеру, компания переходит на новую систему работы или изменились отдельные нюансы рабочего процесса.

Такой праздник проводится в формате:

• конференций;
• тренингов;
• семинаров.

Мы предлагаем организацию корпоративов данного типа в двух вариациях – обязательные и мотивирующие. Обязательное мероприятие проводится для всех сотрудников без их согласия (явка обязательна), а мотивирующее выступает своеобразным подарком для коллектива. Мотивирующий праздник – это яркое торжество в роскошной обстановке с подарками и поощрениями, чтобы показать заботу и высокую оценку работы сотрудников руководством.

Торжественные корпоративы в Барнауле

Праздничные корпоративные встречи могут иметь разную ориентированность – быть направленными на внутренний коллектив или внешнее празднование корпоративного торжества.

• Внутренний корпоратив зачастую проводится в неформальной обстановке, на такой праздник приглашают лишь узкий круг посетителей (только сотрудников предприятия). Встреча может быть организована за городом, в частном коттедже, в небольшом ресторанчике. Главное условие – неформальное общение, такое времяпрепровождение помогает наладить тесные связи между сотрудниками и поднять авторитет начальства.
• Внешний праздник проводится для повышения имиджа компании в глазах сотрудников и пользователей (клиентов, покупателей, партнеров). Цены на корпоратив такого уровня будут значительно выше стоимости внутренних праздников, поскольку на них приглашают гостей со стороны, нужна тщательная подготовка, аренда эффектного зала, организация трансфера, престижного банкета, проведение развлекательных шоу-программ и пр.

Командообразующие мероприятия

Цель праздников по командообразованию – организовать целостный надежный коллектив, способный работать совместно и слаженно. Ярким примером командообразующего праздника можно назвать тимбилдинг, т.е. командную встречу в игровой форме. Можно предложить:

• спортивный праздник с соревнованиями и эстафетами;
• мастер-класс по изучению новых методик работы;
• экспресс курсы от ведущих специалистов определенной области.

Хотите провести лучшие корпоративы в Барнауле? Не знаете, с чего начать подготовку? Обращайтесь в агентство «Краски» — мы поможем подобрать необычный сценарий торжества, найдем лучших ведущих, оформим место празднования современным оборудованием и нужным техническим оснащением. Позвольте себе яркое празднование – доверьте работу нам и наслаждайтесь отличным результатом!

>

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...