Как организовать свадебное мероприятие — разбираем основательно

Как провести свадьбу по всем правилам? Этот вопрос волнует многих молодоженов. Ведь несмотря на современный ритм жизни многие из них желают, чтобы их свадьба прошла с соблюдением установленных традиций и обрядов – как было принято у наших предков. Для этого будущим супругам необходимо иметь представление о существующих правилах проведения свадьбы.

Современный сценарий проведения свадьбы

В свадебной моде с годами меняется многое: фасоны платьев невесты и костюмов женихов, требования к оформлению торжественного зала и банкетного стола. Современные тенденции не обошли стороной и свадебные программы. Придумать и организовать необычный свадебный сценарий 2019 – едва ли не главная цель каждой невесты. Ведь так хочется, чтобы торжество по-настоящему выделялось и запомнилось каждому приглашённому!

Огромное значение имеет профессионализм и харизма свадебного ведущего. Поэтому, к выбору тамады стоит отнестись с максимальной отдачей. Именно от него, от его шуток зависит настроение гостей и атмосфера мероприятия в целом.

Профессиональный тамада:

• Может предложить готовые сценарии на свадьбу. Такой вариант отлично подойдёт для пар, которые не знают, чего хотят или вовсе запутались в разнообразии программ;
• Всегда пойдёт на уступки будущим супругам. Профессионал своего дела всегда хочет развиваться, поэтому новые и необычные идеи молодожёнов всегда встречает на ура. Например, вы можете предложить прикольные сценарии или разбавить вариант ведущего своими конкурсами;
• Всегда может посоветовать конкурсы и развлекательную программу, независимо от тематики торжества. Сценарий полностью согласовывается и обговаривается с женихом и невестой, во избежание конфузных ситуаций.

Подыскивая тамаду, всегда учитывайте отзывы знакомых, ознакомьтесь с сайтом ведущего, откликами других невест, попросите для ознакомления готовые сценарии проведения свадеб, нарезки видео с проведённых праздников.

Суть и преимущества современного кейтеринга

Кейтеринг — относительно новое явление в сфере ресторанного бизнеса. Это понятие означает проведение банкета не в ресторане или кафе, а в любых условиях, удобных для заказчика.

Все чаще можно найти желающих отметить торжество в необычной обстановке — например, на лоне природы, в историческом месте или во время прогулки на теплоходе.

Выездное обслуживание банкетов включает в себя все составляющие комфорта:

• установку необходимой мебели;
• сервировку стола;
• доставку еды;
• подачу блюд и обслуживание во время банкета;
• уборку после мероприятия.

Специфика такого праздника состоит в том, что уровень сервиса не ниже, чем в роскошном ресторане, а место его проведения вы выбираете сами.

Организация выездного банкета уместна в таких случаях:

• Проведение корпоративных мероприятий, тимбилдингов и мастер-классов;
• Организация свадебного торжества;
• Празднование Дня рождения и юбилея;
• Проведение выпускного бала;
• Организация молодежных вечеринок, различных фестивалей и творческих встреч.

Преимущества кейтеринга:

• Более живописная обстановка, дарящая яркие эмоции;
• Огромные возможности для красочной фотосессии;
• Креативное оформление места банкета;
• Возможность разместить большое количество гостей;
• Дополнение банкета фуршетом во время непринужденного общения гостей и развлекательной программы;
• Нестандартная подача блюд;
• Возможность провести эффектное стилизованное торжество;
• Неограниченное пространство и свежий воздух на протяжении всего праздника (в случае банкета на природе).

Для свадебного торжества кейтеринг подойдет:

• В случае присутствия на мероприятии большое количество гостей;
• В случае украшения свадьбы эффектным фейерверком или файер-шоу;
• В случае проведения мероприятия в тематическом стиле;
• Если в сценарии развлекательной программы предусмотрены квесты, подвижные игры и состязания, которые получится провести только на открытой местности;
• Если вы хотите совместить торжество с увлекательной прогулкой и красочной фотосессией (в случае выездного мероприятия на теплоходе).

Сценарий свадебного вечера с конкурсами

Планируя торжество, помните: каждый гость, собираясь на свадьбу, планирует там хорошенько повеселиться и оторваться от души. Не лишайте приглашённых такой возможности! Даже сценарий небольшого свадебного вечера должен включать весёлую программу, танцы до упада и ещё конкурсы на свадьбу, которые затронут каждого друга и родственника. Очень важно, чтобы в предложенных «соревнованиях» гостям было именно интересно участвовать, и не забудьте подготовить приятные сюрпризы-вознаграждения!

На небольших свадьбах в роли ведущего может выступать самый активный и позитивный друг/знакомый. Сценарий для тамады поможет «самовызванному» ведущему сориентироваться в проведении торжества и развлекательной части праздника. Главное, жениху и невесте помочь ему с выбором программы и организацией вечера.

Даже если вашей паре ближе небольшой свадебный сценарий, наполните его позитивом и хорошим настроением! Никто не должен уйти грустным или с чувством потерянного зря времени! Даже маленькое свадебное торжество способно надолго остаться в памяти близких людей, если подойти к его подготовке со всей ответственностью. И прислушайтесь к нашим проверенным рекомендациям…

Весёлый сценарий:

1. Не должен затрагивать религиозных взглядов ни одного из гостей. Этот момент необходимо заранее обговорить с тамадой;
2. Учитывать возраст и статус приглашённых;
3. Если на свадьбе будут дети, то в сценарий рекомендуем включить развлечения, в которых смогут принять участие и маленькие гости;
4. Шутки «в тему». Если вы или ваши близкие не приемлите высказываний и шуточек с пошлым подтекстом, также заблаговременно сообщите об этом ведущему;
5. Праздничая программа должна быть разнообразной, чтобы участие в конкурсах смогли принять гости с любой физической подготовкой и с любыми моральными принципами;
6. Молодым и приглашённым должно быть комфортно и действительно смешно от шуток и развлечений, включённых в свадебный сценарий 2019 года.

Учитывая наши советы, вы сможете избежать неприятных ситуаций во время развлечений, а гости обязательно оценят ваш подход к организации праздника и заботе о каждом приглашённом человеке.

Планирование бюджета

Составление сметы – неотъемлемая часть хлопот, связанных с организацией свадебного торжества. Точно подсчитанная сумма поможет избежать непредвиденных расходов. Эта та самая неприятная и трудоемкая часть забот, к которой следует подойти особенно внимательно, ответственно. Планирование свадебного бюджета начните с определения всех статей расходов, которые будут направлены на организацию торжества.

Как только вы подсчитаете приблизительную сумму, которую придется вложить в организацию свадебного мероприятия, начинайте постепенно обзванивать интересующие вас варианты свадебных салонов, ателье, фирм, ресторанов. Затем к полученной итоговой сумме прибавьте примерно 10-20% – это будет резерв на непредвиденные затраты и хлопоты. Помните, что только точно составленный и тщательно продуманный свадебный бюджет сможет избавить вас от неприятных хлопот в дальнейшем.

Свадьба без конкурсов: модное веяние последних годов

Многих вводит в ступор, когда они слышат о свадебных торжествах без конкурсной программы. В нашей стране такой способ проводить праздничные вечера является относительно новым и далеко не всем понятным. Сценарий для тамады уже не играет значения, здесь совсем другой подход к проведению праздника.

Свадебное торжество без конкурсов пришло к нам из Америки и стран Запада. И это не значит, что гостям и молодым будет скучно.

Как правило, торжественные мероприятия без ведущего:

• Подразумевают небольшое количество присутствующих;
• Обещает живое музыкальное сопровождение. Это может быть музыкальный коллектив, вокалист, музыканты, DJ;
• Активное общение между гостями;
• Наличие оригинальной свадебной фотозоны;
• Проведение праздника на открытой площадке.

Если боитесь самостоятельно заниматься организаций «бесконкурсной» свадьбы или хотите необычный сценарий девичника, всегда можно обратиться за помощью и советом к свадебным распорядителям.

Какое бы торжество вы не выбрали, помните: свадьба вашей мечты должна соответствовать именно вашим желаниям и ожиданиям. Не стоит подгонять своё торжество под общепринятые клише, если они противоречат вашим вкусам и идеалам.

Прогуляться по нашим тематическим разделам будет интересно не только невестам. Специалисты портала svadebka.ws уверены, что и ведущие свадебных мероприятий, особенно начинающие, с радостью возьмут на вооружение готовые сценарии проведения свадеб. Мы всегда точно знаем, что нужно современным влюблённым парам!

Если вы составляете сценарий свадьбы для самых близких друзей и родных, вы можете вписать туда те конкурсы и задания, которые будут интересны вашему кругу знакомых. Тамада здесь будет лишним: ведущим может выступить один из самых активных друзей.

• 12 фото

Чего ждут от свадьбы молодые? Праздника, который принесет радость не только им, но и гостям. Для этого нужно придумать хороший сценарий свадьбы с актуальными шутками и современными конкурсами, например, в стиле «Stand Up».

• 12 фото

Будь то пышное торжество или скромная свадьба для самых близких и родных, нужно подготовить качественный сценарий. От наличия веселых конкурсов и развлечений зависит настроение гостей и общая праздничная атмосфера.

• 5 фото

Чтобы торжество прошло великолепно во всех отношениях, стоит заранее составить грамотный сценарий на свадьбу с веселыми конкурсами и трогательными обрядами, взяв за основу готовые варианты из интернета и придумав на их основе что-то оригинальное!

• 14 фото

25-ти летняя годовщина – дата, которую хочется отметить в кругу самых близких и родных. Для этого не обязательно заказывать ресторан: можно провести праздник дома. Однако чтобы он не стал заурядным застольем, нужен сценарий для проведения серебряной свадьбы.

• 7 фото

Перед свадьбой всегда куча дел и готовить развлекательную программу времени почти не остается. Решить этот вопрос вам поможет готовый сценарий на свадьбу, где будут прописаны все организационные этапы торжества и конкурсы для гостей.

• 7 фото

Проведение свадьбы дома без привлечения тамады очень популярно, поэтому важно подобрать сценарий, который не даст гостям и молодоженам скучать. Об интересных забавах и конкурсах вы узнаете из нашей статьи.

• 7 фото

Прикольные постановочные сценки – прекрасная альтернатива не только конкурсам на свадьбе, но и привычным поздравлениям. Удивляйте молодоженов и гостей неординарностью и весельем!

• 7 фото

Если впереди вас ожидает красивая дата – 30 лет со дня свадьбы, то вам обязательно следует придумать для этого уникального праздника оригинальный сценарий с прикольными конкурсами и символичными ритуалами!

• 6 фото

Свадебный сценарий 2017 должен содержать красивые и торжественные слова и тосты, современные и трогательные обряды, веселые и приличные конкурсы, в которых смогут поучаствовать гости разных возрастов.

• 7 фото

Как выбрать кейтеринговое агентство: дельные советы и рекомендации

Рестораны одного типа занимаются исключительно выездными мероприятиями. Второй тип заведений — это городские рестораны, практикующие выездное обслуживание.

В первом случае обратите внимание на опыт работы и портфолио агентства, во втором — на профессионализм сотрудников и наличие необходимого мастерства.

К примеру, не все официанты могут работать на выездных банкетах — здесь нужно умение быстро передвигаться по пересеченной местности, реагировать на непредвиденные ситуации.

При выборе фирмы в сфере ресторанного бизнеса почитайте отзывы о ее работе, просмотрите фотографии, ознакомьтесь с возможностями сервиса, узнайте, с каким количеством гостей она работает.

Поинтересуйтесь опытом работы шеф-повара и узнайте, сколько времени фирма трудится в области кейтеринга, организовывая выездные банкеты.

Лучше всего лично попробовать фирменные блюда ресторана (некоторые рестораны даже предлагают потенциальным заказчикам бесплатную дегустацию).

Во многих компаниях можно заказать услуги аниматоров и ведущих, флористов и фотографов — они дополнят банкет интересной развлекательной программой в соответствии с оформлением праздничного стола, креативно украсят место торжества цветочным декором.

Все условия сотрудничества и размер оплаты услуг нужно указать в договоре. Составленную смету зафиксируйте заранее, чтобы после праздника расходы заказчика не возросли по непонятным причинам.

Некоторые кейтеринговые компании имеют на своих сайтах калькулятор услуг, где можно сразу рассчитать цену банкета на выездную свадьбу в зависимости от количества гостей, особенностей меню и формата торжества.

Венчание

Все больше молодых пар склоняются к проведению обряда венчания в церкви. Необходимо заранее посетить церковь и договориться о времени проведения венчания. А также батюшка проведет с молодоженами беседе о правилах проведения церковного обряда. Очень важно знать, как правильно духовно подготовить себя к таинству и как должны быть одеты молодые.

Необходимыми атрибутами обряда являются:

• венчальные кольца;
• 2 церковные свечи;
• иконы с образами Христа и Богородицы;
• рушник и платки для свечей.

После проведения обряда эти предметы остаются в молодой семье. Считается что обряд венчания это не просто церковный обычай, а ритуал, который несет в себе огромную силу и помогает супругам вместе преодолеть все житейские испытания.

Выездная регистрация брака — дополнение к свадебному банкету

Свадебное торжество — это не только праздничный стол с тостами и танцевальными конкурсами. Ключевая роль здесь отводится церемонии заключения брака.

По закону официальную силу имеют только браки, заключенные в ЗАГСе, однако в некоторых случаях работники ЗАГСа могут сделать исключение и провести выездную церемонию за определенную доплату.

Чаще всего все формальности проходят в ЗАГСе, а на природе устраивается постановочная свадебная церемония. Новобрачные обмениваются кольцами и произносят клятвы в необычной обстановке.

Неофициальной регистрацией брака занимаются свадебные агентства, однако можно все организовать своими силами.

Оформление места торжества

Свадебная арка

В оформлении выездной церемонии ключевая роль отводится свадебной арке. Она может быть украшена цветами, оформлена воздушными шарами и различными текстильными элементами. Вместо стандартной арки в форме полукруга можно использовать альтанку или беседку.

Также подойдут этажерки с цветами, арки в форме сердца или прямоугольника, изделия в виде шалаша, декорированные живые деревья. К арке должна вести красная ковровая дорожка, усыпанная лепестками роз или украшенная свечами.

Места для гостей

Места для рассадки гостей — еще один организационный момент праздника. Вместо стандартных стульев можно предложить пуфы или кресла, декорированные пеньки или снопы, которые будут гармонировать с окружающей природой или отвечать концепции торжества.

Эффектно смотрится расстановка стульев для гостей на главной церемонии свадьбы и банкете полукругом или спиралью.

Место регистрации

Для украшения места регистрации брака используются цветочные композиции, шары, атрибутика в виде сердечек, бумажные гирлянды, цветы и веера, тканевая драпировка, различный тематический декор.

Ведущий церемонии

Провести церемонию может профессиональный ведущий. Однако душевнее и интересней будет смотреться в этой роли друг молодой семьи или родственник одного из молодоженов с актерскими способностями.

Обязательным условием является музыкальное оформление церемонии. Когда молодые проходят по ковровой дорожке, должна звучать музыка. Идеально, если это будет живое исполнение целого оркестра.

В качестве помощников привлеките своих маленьких родственников — племянников, братьев или сестер. К примеру, мальчик сможет украсить дорожку лепестками роз, а девочка — нести шлейф платья невесты. Церемония получится очень душевной и трогательной.

Встреча молодоженов после ЗАГСа

Перед входом гости осыпали молодую пару рисом и сладостями, чтобы их семейная жизнь была сытой и безбедной. На пороге молодоженов встречают их родители жениха со свадебным караваем и солью. А еще для благословения молодых используются иконы.

Благословение родителей играют очень важную роль в свадебном обряде. Многие молодожены придают ему большое значение – родительская любовь на протяжении всей жизни будет оберегать, и охранять их покой. По традиции молодые откусывают от свадебного каравая, и кто сумеет откусить больший кусок тот и станет главным в семье.

Самостоятельная организация свадебного банкета: три шага в подготовке выездного праздника

Прислушайтесь к следующим рекомендациям, как сделать проведение выездной свадьбы своими силами быстро и грамотно.

Аренда посуды и мебели для праздника

Для выездных мероприятий арендуйте специальную небьющуюся посуду. Существуют фирмы, которые предоставляют все необходимое для праздничных банкетов, включая посуду, столы стулья и барные стойки.

Даже многие кейтеринговые агентства не имеют собственные наборы посуды и пользуются услугами подобных фирм.

Услуги выездного шеф-повара

Найдите грамотного шеф-повара, который работает в выездном формате. Это — тот же кейтеринг, только намного проще и дешевле. Обсудите меню и особенности сервировки стола. Если намечается крупное мероприятие, лучше заключить договор с командой поваров.

Заказ выездных официантов

Выездные официанты часто работают в тандеме с поварами, поэтому их можно найти в одной компании.

К другим моментам праздника относятся услуги:

• тамады и развлекательная программа;
• оформление площадки для банкета;
• уборка после торжества;
• услуги фотографа и видеооператора.

Выездное свадебное торжество — яркое и нестандартное событие, которое оставит после себя яркие впечатления и красочные фотографии. Если сравнивать бюджет традиционного праздника в ресторане и выездного банкета, то разница совсем невелика.

Жарким летом лучше выбрать мероприятие на природе. Вы и ваши гости всегда будут ощущать комфорт на свежем воздухе, наслаждаться живописными пейзажами и необычной атмосферой праздника.

Свадебный банкет

По традиции за свадебный стол молодоженов должен усадить старший родственник перед этим трижды обводя их вокруг стола. После того как все гости будут рассажены начинается свадебное застолье. Тамада или ведущий произносит вступительное слово и произносит первый тост в честь молодоженов.

Далее, следуют поздравления и наказы от родителей жениха и невесты, от свидетелей. Наступает очередь первого танца молодоженов, а затем продолжается процесс поздравления и вручения подарков от друзей и родственников. Между поздравлениями необходимо делать перерывы, чтобы гости могли отдохнуть и отведать свадебные угощения. Веселые конкурсы и танцы нужны для всеобщего развлечения и веселья. Традиционными видами развлечений считается кража туфельки невесты или ее самой.

Торжественный вынос свадебного торта символизирует закрытие свадебного дня. Первый кусок свадебного торта по обычаю вручается родителям, а последующие кусочки раздаются присутствующим гостям. Можно устроить аукцион по продаже первого куска от свадебного торта.

Затем проводится церемония зажжения семейного очага и финальный танец молодоженов. Еще им необходимо, перед тем как отбыть с банкета, в заключительной речи поблагодарить всех присутствующих за то, что они оказали честь новобрачным явившись на свадебное торжество.

Выбор свадебных специалистов

Заботы, связанные с подготовкой к свадебному мероприятию, предполагают тщательный поиск ответственных ведущих и организаторов, которые не только окажут неоценимую помощь при составлении плана мероприятия, но и смогут взять на себя организацию развлекательной программы, включающей конкурсы, музыкальное сопровождение. Немаловажную роль в праздничных хлопотах играют декораторы, которые с помощью тематических атрибутов смогут создать романтическую атмосферу.

Чтобы найти хорошего специалиста, свадебное агентство или профессионального тамаду, придется справиться с такими хлопотами, как изучение большого объема информации, представленной в тематических электронных каталогах на просторах Интернета. Внимательно изучите отзывы о заинтересовавших вас свадебных организаторах, выясните при личной встрече все волнующие вас вопросы – это поможет перестраховаться от хлопот, которые могут возникнуть в дальнейшем.

Видео: Выездной банкет на свадьбу

Кейтеринг – это праздник там, где его захотят видеть молодожены. Воплотить мечты на природе, за городом, на даче или любом другом месте не вызовет затруднений и позволит в полной мере насладиться праздником.

В первом видео предлагаем посмотреть как украсить выездную регистрацию своими руками, а во втором — наглядно увидеть место проведение и организацию выездного банкета.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...